Labor für klinische Studien mit Prüfpräparaten
Phase I – IV

Clinical Trial Logistics

Temperaturgeführte IMP-Distribution an Prüfzentren in ganz Europa. GDP-konform, audit-qualifiziert und mit lückenlosem Cloud-Tracking – Ihr zuverlässiger Partner für klinische Studienlogistik von Phase I bis Phase IV.

+49 6172 3950679

Unterstützung in allen Studienphasen

Von First-in-Human bis zur Post-Marketing-Studie – wir begleiten Ihre klinische Forschung mit maßgeschneiderter Logistik.

01
Phase I

First-in-Human

Kleine Volumina, höchste Sicherheitsanforderungen. Oft Einzeltransporte zu spezialisierten Prüfzentren mit enger Zeitvorgabe.

02
Phase II

Proof of Concept

Steigende Komplexität durch mehrere Prüfzentren. Koordinierte Distribution mit stringenten Temperaturvorgaben.

03
Phase III

Pivotale Studien

Groß angelegte Verteilung an Dutzende Prüfzentren in DACH und Europa. Just-in-Time-Belieferung und Rücktransporte.

04
Phase IV

Post-Marketing

Fortlaufende Versorgung von Prüfzentren, Comparator-Sourcing und Retourenmanagement.

Risikobewusstsein

Risiken bei unzureichender Studienlogistik

Jede Schwäche in der Lieferkette gefährdet Ihre klinische Studie. Deshalb setzen Sponsoren und CROs auf spezialisierte Partner.

Patientenverzögerung

Wenn Prüfpräparate nicht rechtzeitig ankommen, verzögern sich Behandlungen. Jeder Tag zählt.

Datenintegrität

Temperaturabweichungen ohne Dokumentation gefährden die Studienergebnisse und den gesamten Zulassungsprozess.

Regulatorische Konsequenzen

FDA- und EMA-Audits werden strenger. Nicht-konforme Logistik kann die gesamte Studie gefährden.

Kostenexplosion

Gescheiterte Lieferungen bedeuten neue Chargen, neue Randomisierung, neue Timelines. Die Kosten vervielfachen sich.

IMP-Distribution mit Live-Tracking

Verfolgen Sie den Transport Ihrer Prüfpräparate in Echtzeit – von der Abholung beim Depot bis zur Zustellung am Prüfzentrum.

Startpunkt
Zielpunkt
TempSecure Live-PositionLive-Position

Warum Sponsoren und CROs TempSecure waehlen

Klinische Studienlogistik erfordert mehr als einen Standardkurier. Vergleichen Sie selbst.

MerkmalTempSecureTypischer Wettbewerb
Ansprechpartner1 fester Kontakt, 24/7Wechselnde Hotline
Reaktionszeit10–30 MinutenStunden bis Tage
Angebot LandtransportInnerhalb 1 StundeTage
TemperaturmonitoringLive Cloud-Tracking (Tive), inklusiveAnaloger Bon, oft Aufpreis
ProaktivitätFeiertage, Route, Dokumente vorab geprüftReaktiv nach Problem
KrisenmanagementSofort-Alarm, Ersatzfahrzeug, Root Cause AnalysisKunde muss nachfragen
ZertifizierungGDP + ISO 9001Oft nur Standard

Ihre Vorteile mit TempSecure

Sechs Gründe, warum Pharma-Unternehmen und CROs uns als Logistikpartner für klinische Studien vertrauen.

Audit-Qualifizierung

Unsere Prozesse sind vollständig dokumentiert und GDP-konform. Wir bestehen Audits durch Sponsoren, CROs und Behörden.

Strikte Zeitvorgaben

Klinische Studien dulden keine Verzögerungen. Wir garantieren Fahrzeugbereitstellung innerhalb von 2 Stunden und Reaktionszeiten unter 30 Minuten.

Temperaturlückenlos dokumentiert

Tive Cloud-Tracking liefert alle 5 Minuten GPS- und Temperaturdaten. Vollständige Audit-Trails für Ihre Studienakte.

CRO-Partnerschaften

Wir arbeiten als verlängerter Logistikarm für CROs und CTS-Dienstleister. Persönlicher Ansprechpartner und dedizierte Projektbetreuung.

Alle Temperaturbereiche

Von +15 bis +25 °C über +2 bis +8 °C bis hin zu -60 bis -80 °C (Dry Ice) und kryogenen Transporten bis -196 °C.

Verpackungskompetenz

va-Q-tec- und Intelsius-Thermoboxen mit PCM-Akkus für bis zu 120 Stunden Haltedauer. Kryoshipper für Zell- und Gentherapien.

Temperaturbereiche für klinische Studien

Lückenlose Kühlkette über das gesamte Temperaturspektrum – validiert, dokumentiert und GDP-konform.

-196°C-80°C0°C+25°C
-150 bis -196°C

Liquid Nitrogen

Stammzellen, Flüssigstickstoff, GMOs

-60 bis -80°C

Dry Ice

Biotech, Zelltherapien, klinische Studien

-15 bis -25°C

Frozen

APIs, Wirkstoffe, Chemikalien

+2 bis +8°C

Cold / Cool

Blutprodukte, Impfstoffe, Biopharma

+15 bis +25°C

Ambient / CRT

Medikamente, Chemie, Standard-Pharma

Vom Depot zum Prüfzentrum – Schritt für Schritt

Jeder Studientransport folgt einem klaren, audit-sicheren Prozess.

SCHRITT 011-2 Werktage

Studien-Onboarding

Gemeinsame Definition von SOPs, Temperaturanforderungen, Routenplanung und Eskalationsprozessen für Ihre Studie.

SCHRITT 02nach Plan

Depot-Abholung

GDP-konforme Abholung der Prüfpräparate beim Sponsor, CTS-Depot oder zentralen Lager mit qualifizierter Verpackung.

SCHRITT 03< 2 Std

Temperaturkonditionierung

Vorkonditionierung der Thermoboxen, Beipacken von Datenloggern und Trockeneis. Letzte Qualitätskontrolle vor Abfahrt.

SCHRITT 04Echtzeit

Direkttransport

Dedizierter Fahrzeugtransport ohne Umladung. Cloud-Tracking liefert alle 5 Minuten GPS- und Temperaturdaten.

SCHRITT 05nach Plan

Prüfzentrums-Zustellung

Übergabe an geschultes Personal am Prüfzentrum. Dokumentation der Übergabe mit Unterschrift und Temperaturprotokoll.

SCHRITT 06< 24 Std

Dokumentation & Reporting

Vollständiger Audit-Trail mit Temperaturverlauf, GPS-Route und Zustellnachweis. Bereit für Sponsor-Audits.

Wissenschaftlerin im Labor bei klinischer Studie
CRO-Partnerschaft

Ihr verlängerter Logistikarm

Als spezialisierter Logistikpartner für CROs und CTS-Dienstleister übernehmen wir die temperaturgeführte Distribution Ihrer Prüfpräparate. Von der Abholung beim Sponsor bis zur Zustellung am Prüfzentrum – mit voller Transparenz und GDP-Konformität.

  • Dedizierter Projektmanager für jede Studie
  • Maßgeschneiderte SOPs nach Ihren Vorgaben
  • Regelmäßige Performance-Reports und KPI-Dashboards
  • Notfall-Hotline 24/7 für zeitkritische Situationen
  • Erfahrung mit Comparator-Sourcing und Retourenlogistik
  • Nahtlose Integration in bestehende Studienprozesse

Zertifizierte Qualität für klinische Studien

DEKRA ISO 9001 Siegel

ISO 9001

Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem für konsistente Prozessqualität in jeder Sendung.

DEKRA GDP Siegel

GDP

Good Distribution Practice – der Goldstandard für den Transport pharmazeutischer Produkte.

ADR

Europäisches Übereinkommen für den Transport gefährlicher Güter auf der Straße.

„Unsere Zertifizierungen sind nicht nur Dokumente – sie sind unser täglicher Anspruch an jeden einzelnen Transport.“

– Lennart Kuhn, Gründer TempSecure
Lückenlose Temperaturprotokolle
Regelmäßige Fahrerqualifikation
Dokumentierte Standardprozesse
Kontinuierliche Verbesserung (KVP)

Häufige Fragen zur Studienlogistik

Welche Prüfpräparate (IMP) können Sie transportieren?
Wir transportieren alle gängigen Prüfpräparate: Biologika, Small Molecules, mRNA-basierte Wirkstoffe, Zell- und Gentherapien sowie Comparator-Präparate. Unsere Temperaturspanne reicht von +25 °C bis -196 °C (kryogen). Für jede Produktkategorie stehen qualifizierte Verpackungslösungen bereit.
Wie stellen Sie die Audit-Readiness sicher?
Jeder Transport wird lückenlos dokumentiert: GPS-Route, Temperaturverlauf in 5-Minuten-Intervallen, Übergabeprotokolle und Chain-of-Custody-Nachweise. Alle Daten stehen als digitaler Audit-Trail zur Verfügung und können direkt in Ihre Studienakte integriert werden. Unsere Prozesse sind GDP-konform und werden regelmäßig durch Sponsor-Audits geprüft.
Welche Studienphasen decken Sie ab?
Wir begleiten klinische Studien von Phase I (First-in-Human) bis Phase IV (Post-Marketing). In Phase I und II handelt es sich oft um einzelne, hochsensible Transporte. Ab Phase III übernehmen wir die koordinierte Distribution an Dutzende Prüfzentren europaweit. In Phase IV stellen wir die fortlaufende Versorgung sicher.
Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit CROs?
Wir fungieren als verlängerter Logistikarm Ihrer CRO. Dazu gehören: ein dedizierter Projektmanager, studienspezifische SOPs, regelmäßige Performance-Reports und eine 24/7-Notfall-Hotline. Wir integrieren uns nahtlos in bestehende Studienworkflows und kommunizieren proaktiv bei Abweichungen.
Wie überwachen Sie die Temperatur während des Transports?
Wir setzen auf Tive Cloud-Tracker, die alle 5 Minuten Temperatur- und GPS-Daten übertragen. Sie erhalten einen persönlichen Tracking-Link mit Live-Einblick. Bei Abweichungen werden automatisch Alarme ausgelöst und unser Dispositionsteam reagiert sofort. Zusätzlich werden kalibrierte Datenlogger beigelegt.
Können Sie Depot-to-Site-Transporte in ganz Europa durchführen?
Ja, wir führen Depot-to-Site-Transporte in über 30 europäischen Ländern durch. Von der Abholung beim Sponsor oder CTS-Depot bis zur Zustellung am Prüfzentrum – als Direkttransport ohne Umladung. Für Prüfzentren außerhalb Europas koordinieren wir Luftfracht mit GDP-qualifizierten Partnern.
Was passiert bei einer Temperaturabweichung während des Transports?
Unser System erkennt Abweichungen in Echtzeit. Sofort wird ein Eskalationsprotokoll ausgelöst: Der Fahrer wird kontaktiert, der Auftraggeber informiert und Sofortmaßnahmen eingeleitet (z. B. Trockeneis nachfüllen). Alle Abweichungen werden lückenlos dokumentiert, sodass Ihre Studienleitung eine fundierte Entscheidung treffen kann.
Wie schnell können Sie einen Transport für eine klinische Studie bereitstellen?
Für geplante Studientransporte stimmen wir die Zeitfenster im Voraus ab. Bei ad-hoc-Anfragen stellen wir ein qualifiziertes Fahrzeug innerhalb von 2 Stunden bereit. Unsere Reaktionszeit auf Anfragen liegt bei unter 30 Minuten – auch an Wochenenden und Feiertagen über unsere 24/7-Notfall-Hotline.

Ihre Ansprechpartner für Studienlogistik

Persönliche Betreuung durch Logistikexperten mit Erfahrung in der klinischen Forschung.

LK

Lennart Kuhn

Gründer & Geschäftsführer

Erfahrung: 4 Jahre Pharmaindustrie

Fokus: Speziallogistik / Luftfracht / klinische Studien

MW

Maurice Wendler

Operative Leitung

Erfahrung: 25+ Jahre Logistik

Fokus: Landtransporte / Projektlogistik / Krisenmanagement

So betreuen wir Ihre Studie

Vom ersten Gespräch bis zum letzten Transport – ein strukturierter Prozess für maximale Sicherheit und Effizienz.

01

Kick-off & Studienverständnis

Wir analysieren Ihr Studienprotokoll, identifizieren logistische Anforderungen und erstellen einen maßgeschneiderten Transportplan.

02

SOP-Entwicklung

Gemeinsam mit Ihrem Team erstellen wir studienspezifische Standard Operating Procedures für jeden Transportschritt.

03

Verpackungsqualifizierung

Auswahl und Qualifizierung der Thermoboxen für Ihre spezifischen Temperaturanforderungen. Dokumentation gemäß GDP-Annex 15.

04

Routenplanung & Zeitfenster

Optimierung der Routen unter Berücksichtigung von Öffnungszeiten der Prüfzentren, Feiertagen und Zollvorgaben.

05

Laufende Distribution

Regelmäßige Belieferung Ihrer Prüfzentren mit Echtzeit-Tracking, proaktiver Kommunikation und sofortiger Eskalation bei Abweichungen.

06

Monitoring & Reporting

Monatliche Performance-Reports, KPI-Dashboards und fortlaufende Prozessoptimierung für die gesamte Studiendauer.

Studienlogistik besprechen

Sie planen eine klinische Studie oder suchen einen zuverlässigen Logistikpartner? Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch.